一、报销流程

外国文教专家来华期间在五个工作日之内的（来华期间以邀请函的日期为准），外国文教专家的国际旅费、住宿费等费用应与外国文教专家生活补贴一同到财务处进行报销。

外国文教专家来华期间超过五个工作日的，可以借款的形式预先申请领取生活补贴的一半，待专家离境后一同报销其余生活补贴及其他费用并核销借款，具体流程如下。

（一）借款领取生活补贴具体流程

1.项目负责人在“北航引智工作服务系统”中填写专家来华日程，并提交学院用户审核；

2.学院用户审核后，项目负责人可在系统中下载《外国文教专家生活补贴收据》，由项目负责人、专家及经费负责人亲笔签字后，加盖学院公章。原件暂留存，复印件作借款使用；

3.财务信息系统中提交“借款单”；

4.将借款所需材料送核算大厅黄方老师签字确认后、交前台处理；

5.项目负责人和专家接会计通知后，到核算大厅领取专家补贴的50%，确保生活补贴发放至专家本人手中。

（二）领取其余生活补贴、核销借款及报销其他费用具体流程

1.项目负责人在“北航引智工作服务系统”中填写专家来华总结及决算，并提交学院用户审核；

2.学院用户审核后，项目负责人可在系统中下载《聘请外国文教专家项目执行情况审核单》，由项目负责人及经费负责人亲笔签字后，加盖学院公章；

3.财务系统中使用“网上报销系统”的“国内差旅报销”模块，填写住宿费、国际旅费及城市间交通费等各项信息，确认支付方式后，点击提交；

4.财务系统中使用“劳务申报系统”的“校外人员劳务申报管理”模块。先点击“校外劳务人员信息采集”，录入专家护照信息，选择“校外人员劳务申报录入”：其中，“财务项目”选择本学院对应的引智项目经费号；“摘要”建议写明校内负责人及专家姓名，以便查询；支付方式选网银，每次只能提交一位专家。完成后提交；

5. 将报销所需材料送核算中心负责老师签字确认后、交前台处理。

二、 应附材料

（一）领取生活补贴应附材料

1.邀请函（含专家姓名、在校时间）复印件；

2.专家护照个人信息页复印件、入境章页复印件；

3.国际旅费订单、来程登机牌复印件；

4.外国文教专家生活补贴收据（借款时附复印件，报销时附原件）。其中，国际交流合作处负责的“学校重点聘专项目”和“学校常规项目”，《外国文教专家生活补贴收据》应经国际交流合作处审核；

5.财务网上提交单据（借款时提交借款单，报销时提交校外劳务单）

（二）报销其他费用应附材料

1.《聘请外国文教专家项目执行情况审核单》

2.专家护照个人信息页复印件、入境及出境章页复印件

3.邀请函（含专家姓名、在校时间）

4.住宿费发票及消费明细、公务卡刷卡记录

5.国际旅费订单、来程登机牌原件、中国银行外汇牌价页面（如为我校教师购买，则需蓝色行程单及公务卡刷卡记录）

6.城市间交通费票据（如为我校教师购买，则需公务卡刷卡记录）

附件1：《聘请外国文教专家项目执行情况审核单》
附件2：外国文教专家生活补贴收据
附件3：北航2017年聘请短期外国专家项目学院经费号一览表