各单位：

根据《关于做好2015年年终财务决算有关工作的通知》（校财函字[2015]5号）文件要求，按照年终工作安排，自11月12日起至12月25日之间集中开展各院（系）、部（处）借开票据清理工作。为了方便各位经费负责人查询发票借开及核销记录，财务处自即日起启用借开发票网上查询功能。

现将有关事项通知如下：

一、系统功能简介

（一）查询流程

1.登陆财务处网站（网址：http://cwc.buaa.edu.cn/）“网上财务综合信息系统”，点击进入“网上查询”模块，选择 “项目信息”栏目的“个人借开发票查询”按钮。

2.选择“起始日期”和“截止日期”，点击“查询”按钮即可查询相应期间内的发票开具信息。由于存在借票时间较早、而相应发票的核票时间较晚的情况，为了保证查询数据的准确性，选择开始日期时，应选择2011年1月1日，截止日期应选择查询当天的日期。


（二）说明事项

1.查询记录按照“票据号”从大到小排序；

2.“状态”分为开票、借票和到款核票三种：

开票指项目先到款后开票、未借开发票，票据金额和到款金额相等，不计入借票次数；

借票指项目未到款提前借开发票，票据金额为发票金额，到款金额为零，相应款项到达学校账户后，需要办理核销手续；

到款核票指款项到达学校后，办理了核销手续冲销借票，若同一“票据号”下同时有“借票”和“到款核销”记录，且票据金额等于到款金额，则对应的借票记录已冲销，对于一次借票分批次到款核票的情况，只有将全部款项到齐后，方可将借票记录完全冲销。

3.若要快速查询是否有借票未冲销的情况，可以根据表格下方的借票次数和借票未到金额判断，若借票次数>0，同时借票未到金额>0，即可确定有借票未冲销的项目，在对应只有“借票”记录没有“到款核票”记录的明细查询哪笔借票记录没有冲销，进而进行清理。

二、清理要求：

借开票据已超过3个月，对方单位仍然未能付款的，请借开票据的经费负责人在2015年12月25日前收回票据并办理退票手续。

未按清理要求及时办理有关手续的，财务处将按照《关于限期清理借开发票的通知》（校财函字[2014]9号）等文件要求，冻结相应经费负责人的全部经费且对新项目不再开具票据，直至结清为止。

办理经费入账、税款缴纳、提交减免税批复等手续的地点为财务处办公楼220房间。正在办理申请免税的项目，若有关材料已经提交，请提供由科学技术研究院盖章确认的证明。

特此通知。

联系人：薛会霞、徐艳荣；

联系电话：82317873。

财务处

2015年12月15日