《北京航空航天大学因公临时出国经费管理办法》补充规定

第一条 因公出国经费应按规定由相关部门进行预算审核，并填写《北航教工因公短期出国（出境）申请表》（于国际交流合作处/港澳台办公室网站中下载），未通过预算审核的，不得安排出访团组。

国际交流合作处/港澳台办公室负责出国团组住宿标准、路线、保险、境外宴请、赠送礼品、翻译费用等预算审核工作。

财务处负责出国团组经费预算决算审批和财务管理工作，及时向国际交流合作处/港澳台办公室提供外事经费使用进度情况。

第二条 出国人员应当优先选择由我国航空公司运营的国际航线，选择经济合理的路线。不得以任何理由绕道旅行，不得擅自更改路线，或以任何名义变相增加出访国家、地区、城市和时间。由于航班衔接等原因需变更中转地的，须填写《北京航空航天大学改变中转地审批表》（见附件），报经国际交流合作处/港澳台办公室和财务处审批同意。

第三条 参加国际会议等的出国人员，原则上应当按照住宿标准执行。如对方组织单位指定或推荐酒店，应当通过询价方式从紧安排，超出费用标准的，须在《北航教工因公短期出国（出境）申请表》中注明，并附相关证明材料，报经国际交流合作处/港澳台办公室和财务处审批同意。

第四条 出国保险费、签证费用、防疫费用、国际会议注册费用等凭有效票据据实报销。

第五条 学校财务处严格按照上级主管部门或学校国际交流合作处/港澳台办公室出具的“出国赴港澳任务批件（或任务确认件）”或“赴台批件”（以下简称“批件”）及《北航教工因公短期出国（出境）申请表》中列明的人员、天数、费用来源等以及规定的开支标准审核出国经费，对超范围、超标准开支不予报销。

第六条 出国人员回国报销时，应填写《北京航空航天大学因公出国（出境）差旅费报销单》并由经费负责人审核签字，同时提交以下材料：

（一）批件复印件（上级主管部门批件）或原件（学校国际交流合作处/港澳台办公室批件）；

（二）《北航教工因公短期出国（出境）申请表》复印件；

（三）经国际交流合作处/港澳台办公室审批的《北航因公出国（境）团组审批表》（国际交流合作处/港澳台办公室提供）复印件；

（四）登机牌或护照（包括签证和出入境记录）复印件；

（五）外汇牌价证明件；

（六）《航空运输电子客票行程单》、住宿费及国外城市间交通费发票等有效票据以及其他报销凭证。

各种报销凭证须用中文注明开支内容、日期、数量、金额等，并由经办人签字。