各相关人员：

根据《国家自然科学基金资助项目资金管理办法》（财教〔2015〕15号）和《关于做好2015年度国家自然科学基金项目资金决算编报工作的通知》（国科金发财〔2015〕92号）要求，本年内结题（项目执行期截止日在2015年1月1日-12月31日）的国家自然科学基金各类资助项目的决算编报工作已经开始。现将有关注意事项通知如下：

1．项目负责人要高度重视、认真对待，按时完成决算编报工作。项目资金的决算编报情况将记入国家自然基金委的信誉度评价体系，作为项目负责人和我校的信用评级、绩效考评以及连续资助的依据。

2．项目负责人要按要求填报《国家自然科学基金项目资金决算表》（简称《决算表》）和《决算说明书》，及时清理帐目，如实编报决算数据，不得随意调账变动支出、随意修改记账凭证，确保决算数据真实、准确。

3．《决算表》填报时可参考财务处网上查询系统中的项目决算汇总查询数据（国家科技计划模板），数据截止到2015年12月31日。成本补偿式项目《决算说明书》中有关项目资金管理情况的内容可参考附件。

4．有多个单位共同承担一个项目的，若我校为依托单位，在财务处审核决算时还要提供合作研究单位的决算材料（加盖对方单位财务公章，复印件亦可）。

5．项目如果调整过预算，请在财务处审核时提供《科研项目经费预算调整申请报告》，如未履行调整程序，请在决算前先履行调整程序，在财务处网页下载服务中下载《科研项目经费预算调整申请报告》。

特此通知。

附件：项目资金管理情况

财务处

2015年12月28日

附件：

项目资金管理情况

北京航空航天大学作为项目资金的承担单位，严格按照《国家自然科学基金资助项目资金管理办法》（财教〔2015〕15号）规定管理和使用项目资金。

我校建立了项目负责人、学院、科研、财务、审计、资产和监察等部门共同参与、分工负责的协同管理机制。其中：项目负责人是项目资金使用的直接责任人，对资金使用的合规性、合理性、真实性和相关性承担法律责任；科研管理部门负责项目资金的计划管理和开题立项，按照规定权限审核或审批预算调整，组织项目资金的结题验收工作，并配合有关部门做好项目资金使用的审核和监督检查工作；财务部门负责项目资金的核算与管理，按照规定权限审核或审批预算调整，配合做好项目决算与结题验收等工作。其他相关部门按照部门职责分工，分别负责项目资金相关管理工作。

为加强项目资金的制度化管理，我们正在按照国家规定，起草制定《北京航空航天大学国家自然科学基金资助项目资金管理办法》。同时，为加强货币资金的内部控制，我们制定了《北京航空航天大学关于科研经费开支审批手续的规定》、《北京航空航天大学货币资金内部会计控制实施细则》。为加强政府采购工作以及招投标管理，我校制订了《北京航空航天大学货物与服务采购管理办法（试行）》（北航资字〔2013〕9号），明确了政府采购范围、招投标管理规定及采购审批手续。