各有关单位：

为贯彻落实中央关于改进工作作风,密切联系群众八项规定及实施细则,改进会风,精简会议,进一步加强和规范会议费管理,根据《中央和国家机关会议费管理办法》（财行[2013]286号）、《教育部直属高校直属单位会议费管理实施细则》（教财厅[2014]26号），结合学校实际，制定本办法，现予以下发，请遵照执行。

特此通知。

附件：《北京航空航天大学会议审批表》

北京航空航天大学

2016年1月15日

北京航空航天大学会议费管理办法

第一章 总则

第一条 为进一步加强和规范学校会议费管理,精简会议,改进会风,提高会议效率和质量,节约会议经费开支,根据《党政机关厉行节约反对浪费条例》、《中央和国家机关会议费管理办法》（财行[2013]286号）、《工业和信息化部办公厅关于贯彻执行< 中央和国家机关会议费管理办法>的通知》（工信厅财函[2013]793号）、《教育部直属高校直属单位会议费管理实施细则》（教财厅[2014]26号），制定本办法。

第二条 本办法所指会议是指由机关部处、学院及直附属单位等（以下简称“各单位”）主承办的各类会议，包括工作会、研讨会、座谈会、评审会、学术交流会等。在华举办的国际会议，按照《关于印发< 北京航空航天大学举办国际会议管理办法>的通知》（北航外字[2015]57号）执行。

对于各单位开展的常规工作性会议，如科研项目评审、本科教学评估、教学名师奖评审、学科建设评估等，开支标准不得突破会议费综合定额标准，会议天数和人数根据实际工作需要，从严确定。

第三条 各单位应坚持厉行节约、反对浪费、规范简朴、务实高效的原则,严格控制会议数量、会期、规模，注重会议质量，提高会议效率。

第二章 会议管理和审批

第四条 各单位应当严格会议费预算管理,控制会议费预算规模。

第五条 各单位应严格控制会期。会议会期一般不得超过2天，传达、布置类会议会期不得超过1天，会议报到和离开时间合计不得超过1天。

第六条 各单位应严格控制会议规模。会议参会人员视内容而定，一般不得超过50人。

第七条 各单位会议应当在四星级以下(含四星) 会议定点单位召开，按照协议价格结算费用。未纳入定点范围，价格低于会议综合定额标准的学校内部会议室、报告厅、培训中心等，可优先作为各单位会议场所。

涉密项目或上级机关指定会议地点而无法在定点单位召开的，应提供证明材料。

参会人员在50人以内且无外地代表的会议，原则上在单位内部会议室召开，不安排住宿。

第八条 参会人员以在京单位为主的会议不得到京外召开。各单位不得到党中央、国务院明令禁止的风景名胜区召开会议。

第九条 会议召开前应填写《北京航空航天大学会议审批表》（见附件），列明会议的名称、会议类别、主要内容、时间、地点、参会人数、预算来源、会议支出预算等，并由经费负责人及单位领导审批。

第三章 会议费开支范围、标准和报销支付

第十条 会议费开支范围包括会议住宿费、伙食费、会议室租金、交通费、文件印刷费等。

交通费是指用于会议代表接送站,以及会议统一组织的代表考察、调研等发生的交通支出。

会议代表参加会议发生的城市间交通费,按照差旅费的相关规定报销。

第十一条 会议费开支实行综合定额控制，各项费用之间可以调剂使用。综合定额标准为:住宿费：240元/人天；伙食费：130元/人天；其他费用：80元/人天。

综合定额标准是会议费开支的上限，各单位应在综合定额标准以内结算报销。

会议费综合定额标准中“其他费用”包含会议室租金、交通费、文件印刷费等。

第十二条　对于全部使用财政拨款举办的会议，不得再向参会人员收取费用，严禁转嫁摊派会议费。对于使用多种资金渠道举办的会议，按照成本补偿的原则，各单位可以适当向参会人员收取会议费，收取的标准不能超过综合定额标准。

第十三条　各单位在会议结束后应当及时办理报销手续，票据日期应在会议期间，原则上要求一次性报销完毕。

会议费报销时应提供《北京航空航天大学会议审批表》、会议通知、参会人员签到表、会议定点单位提供的费用原始明细单据、电子结算单等材料；在非定点单位召开的，还应提供非定点单位盖章的会议支出明细及相关证明材料。对未履行审批手续以及超范围、超标准开支的会议费用不予报销。

第十四条 各单位会议费开支，应当严格按照国库集中支付制度和公务卡管理制度的有关规定执行，以银行转账或公务卡方式结算，不得以现金方式结算。

第十五条 确因工作需要委托其他单位代办会议的，会议费在规定标准内报销。

第四章 监督检查

第十六条 严禁各单位借会议名义组织会餐或安排宴请；严禁套取会议费设立“小金库”；严禁在会议费中列支公务接待费。

第十七条 严禁使用会议费购置电脑、复印机、打印机、传真机等固定资产以及开支与本次会议无关的其他费用；严禁组织会议代表旅游和与会议无关的参观；严禁组织高消费娱乐、健身活动；严禁以任何名义发放纪念品；不得额外配发洗漱用品。

第十八条　违反本办法规定，有下列行为之一的，依法依规追究会议举办单位和相关人员的责任：

（一）以虚报、冒领手段骗取会议费的；

（二）虚报会议人数、天数等进行报销的；

（三）违规扩大会议费开支范围，擅自提高会议费开支标准的；

（四）违规报销与会议无关费用的；

（五）违反“收支两条线”的原则，收取的会议费未及时上缴学校而形成“小金库”的；

（六）其他违反本办法行为的。

有前款所列行为之一的，由财务处会同有关部门责令改正，追回资金，并经报批后予以通报。

第五章 附则

第十九条 《关于优化调整部分科研财务业务流程的通知》（校财函字[2013]5号）中《科研项目主承办会议费审批表》自本办法发布之日起废止。

第二十条 本办法由财务处负责解释。

第二十一条 本办法自发布之日起实施。