校内各单位：

在校内经费卡转账点发生会议费支出的单位，应按照以下业务流程办理转账和报销手续，并提供以下相关材料。

一、 业务流程

二、 所附材料

（一）转账点须提供给经办人以下材料

1. 转账点盖章的会议支出明细；

2. 《北京航空航天大学经费卡消费转账结转单》；

3. 本转账点填写的《北京航空航天大学交款单》，转账点经手人须在交款单上注明本转账点单位的名称并签字。

（二）经办人须持以下材料到财务处办理报销手续

1. 须持（一）中的上述三项资料；

2. 《北京航空航天大学会议审批表》，相关部门负责人签字盖章；

3. 会议通知；（在本单位内部会议室举行会议的，应在会议通知中注明开会的具体地点、房间号并加盖单位公章）

4. 参会人员签到表；（会议应进行参会人员签到，因特殊原因无签到程序的，应提供相关通知或者批件，并由主办单位加盖单位公章）

5. 会议费中列支的内容以发票的形式报销时（例如交通费、文件印刷费等），报销人需在财务处网站填写并打印《北京航空航天大学日常报销单》，经费负责人签字。

特此通知。

财务处

2016年2月25日