各单位：

为了方便各位经费负责人查询发票借开及核销记录，财务处改进了借开发票网上查询功能。现将有关事项通知如下：

一、系统功能简介

（一）查询流程

1.登陆财务处网站（网址：http://cwc.buaa.edu.cn/）“网上财务综合信息系统”，点击进入“网上查询”模块，选择 “项目信息”栏目。

2.选择“起始日期”和“截止日期”，点击“查询”按钮即可查询相应期间内的发票开具信息。由于存在借票时间较早、而相应发票的核票时间较晚的情况，为了保证查询数据的准确性，选择开始日期时，应选择2010年1月1日，截止日期应选择查询当天的日期。

（二）说明事项

1.查询记录按照“票据号”从大到小排序；

2.“状态”分为开票、借票两种：

开票指项目先到款后开票、未借开发票，票据金额和到款金额相等，不计入借票次数；

借票指项目未到款提前借开发票，具体分为三种情况：

（1）票据金额为发票金额，到款金额等于发票金额，已经办理核销手续；

（2）票据金额为发票金额，到款金额为零，相应款项到达学校账户后，需要办理核销手续；

（3）票据金额为发票金额，到款金额小于发票金额，属于一次借票分批次到款核票的情况，已经办理过核票手续，但是只有将全部款项到齐后，方可将借票记录完全冲销。

3.若需查询是否有借票未冲销的情况，查看状态为“借票”的记录到款金额是否与票据金额相等，如果票据金额小于到款金额，即可判定为借票尚未冲销或者尚未全部冲销。

二、清理要求：

经费到款后，请经费负责人持经费到款单和经费结算单及时到财务处办理借票核销手续。冲销免税发票，应于科研院开题立项的次日，到财务处办理借票核销手续。

办理地点为：办公楼220房间3号窗口。

特此通知。

联系人：薛会霞、徐艳荣；

联系电话：82317873。

财务处

2016年4月20日