校内各单位：

根据《关于中央财政科研项目使用公务卡结算有关事项的通知》（财库[2015]245号）文件，对于参与科研项目1年以上，并负责科研经费支出报销业务的项目聘用人员，由聘用人员申请，经项目负责人或部门负责人批准后，可以办理公务卡。现将公务卡的办理流程及申请表的填写须知通知如下：

一、办理流程

（一）各单位需指定专人负责，以部门为单位统一到知行南楼一层财务处核算中心1号窗口领取公务卡申请表，并组织本单位相关聘用人员认真按要求填写申请表；

（二）由各单位指定负责人统一将填写完毕的公务卡申请表、二代身份证复印件（正反面复印在A4纸单面上）以及加盖各单位公章、经项目负责人或部门负责人审批的《聘用人员申办公务卡情况说明》纸质版（见附件1）交至知行南楼一层财务处核算中心1号窗口，同时将excel表格电子版发送至caiwuchu@buaa.edu.cn；

（三）在公务卡办卡阶段，银行将电话核对办卡人相关信息，请各位老师做好配合；

（四）制卡完毕后，财务处相关人员将电话通知各单位指定负责人统一领取各单位公务卡。

二、填写须知

（一）请按照表格要求如实填写，并将表面要素填写齐全（见附件2）；

（二）填写表面要素时，须注意如下事项：

1．请如实填写现住宅地址，如是租住，请填写租住房地址，不得填写单位地址或无法联系到本人的虚假地址；

2．住宅电话、单位电话、联系人固定电话、申请人手机、联系人手机均为必填项，住宅电话与联系人固定电话可以相同，但不得与单位电话相同；

3．申请人本人签名的同时，须抄录“本人已阅读全部申请材料，充分了解并清楚知晓该信用卡产品的相关信息，愿意遵守领用合同（协议）的各项规则”内容，不得更改内容或抄录不完整。

三、咨询电话

联系人：孙巍；咨询电话： 82339413。

财务处

2016年4月21日

附件1： 聘用人员申办公务卡情况说明

XX部门 申请公务卡，以下人员属负责单位科研经费支出报销业务且参与本单位科研项目一年以上的项目聘用人员，请予以协助办理。

以上员工身份真实有效，且经我单位批准可办理中央预算单位公务卡，请予以协助办理，我单位对本表所载信息的真实性承担相应的法律责任。

项目负责人或单位负责人签字：

单位公章：

年 月 日

附件2： 公务卡申请表样表