一、 学生款项发放问题
Q:什么时候能够收到生活补贴、基本助学金、导师助研金、学生劳务、医疗报销款等款项?
A:财务处每月10日左右发放本科生生活补贴(60元/月/人)和研究生基本助学金(2013级及以后年度入学硕士500、600、750元/月/人三档,2014级及以后年度入学博士1700元/月/人,2013级及以前年度入学博士1000元/月/人),其中研究生基本助学金由研究生院归口管理,如果对其评定、是否发放等管理方面有疑问,请咨询研究生院吴老师,联系电话:82338852;
从2015年1月起,为了方便学生,学生劳务、报销药费、助研金、奖学金等款项向学生账户发放的时间由每月28日左右调整为每月15日和30日左右,其中:寒暑假(2月和8月)仍然为30日左右发放。上述款项由各相关管理部门负责提交至财务处,如对发放金额有疑问,请咨询各管理部门。
Q:未能收到学校发放的学生补助、导师助研金、医疗报销款等款项。
A:请您先登录学校财务处网站“网上财务综合信息系统”(网址:http://cwc.buaa.edu.cn/),在网上查询模块中核实是否存在这笔收入:
情况一:如果系统中存在,但银行账户流水单中没有,财务处已入账,上述款项于每月15日和30日左右发放,请耐心等待;
情况二:经查询系统中不存在,相关部门尚未将文件名单提交至财务处,请耐心等待,或者到有关部门查询;
情况三:核实是否本人更换了银行账户而未到财务处登记。
(登记地址:办公楼220房间4号窗口)
二、学生交费问题
Q:开学时未通过“银行批量扣款”方式交齐学费住宿费,如何补交?
A: 2013年9月开始,我校开通网上交费通道,请登录学校财务处网站“校园统一支付交费平台”(网址:http://cwc.buaa.edu.cn/),按照“B2C网上交费”流程提示补交学费和住宿费。
Q:登录“校园统一支付交费平台”时,显示“该用户不存在,请重试”。
A:请在“校园统一支付交费平台”页面显示的“证件号”一栏填写学生身份证号或者军官证号(注意:不是学号);如果仍无法登录,请联系82315338或82315452。
Q:登录“校园统一支付交费平台”后无法修改交费金额,无法部分交费等。
A:请您在“校园统一支付交费平台”交清全部欠款,申请了助学贷款但贷款额不足够缴纳学住费的同学,请先交住宿费,待银行将贷款下发至学校后,财务处会将贷款额与欠交部分的差额发放至您个人的银行账户。如果需要使用两张银行卡网银支付,请先充值至支付宝,然后使用支付宝余额付款。
三、学生休学退学退费问题
Q:学生休学退学流程是什么?
A:本科生休学退学,持如心师生综合服务大厅本科生学籍(7号)窗口开具的《北京航空航天大学休学/退学手续单》、《学籍变动通知单》和学生公寓开具的《北航学生住宿信息变动通知单》到财务处办公楼220房间6号窗口办理休学退学手续。
研究生休学退学,持研究生院开具的《北京航空航天大学休学/退学手续单》和学生公寓开具的《北航学生住宿信息变动通知单》到财务处办公楼220房间6号窗口办理休学退学手续。
Q:往年办理过休学或退宿,退费流程是什么?
A:学生退学费住宿费均需提供财务处开具的“中央非税收入统一票据”。
本科生退学费,先到如心师生综合服务大厅本科生学籍(7号)窗口开具《学籍变动通知单》,持《通知单》上联到财务处办公楼220房间6号窗口审核并填写退费金额后,到办公楼237房间由财务处分管副处长签字,最后持《通知单》和收据到财务处核算中心6号窗口处办理退费手续。
研究生退学费,先在研究生院网站下载《研究生退培养费申请表》并按照表格内容经相关部门审批后,持《申请表》到办公楼229房间审核,再到办公楼237房间由财务处分管副处长签字,最后持《申请表》和收据到财务处办公楼220房间6号窗口办理退费手续。
四、学费住宿费收据丢失问题
Q:退费时发现收费票据遗失怎么办?
A:先在财务处网站(网址:http://cwc.buaa.edu.cn/)下载并填写《财务处查询、复印会计档案审批表》和《财务处印章使用申请表》,并由学院出具在学证明,然后依次到财务处办公楼220房间6号窗口查询收费票据号码和收费日期、到财务处档案室复印收费票据底联,再办理退费手续。
Q:由于需要报销,遗失收费票据,档案室复印收费票据底联需要怎么做?
A:先在财务处网站(网址:http://cwc.buaa.edu.cn/)下载并填写《财务处查询、复印会计档案审批表》和《财务处印章使用申请表》,并由学院出具在学证明、工作单位出具学费住宿费未报销证明;
然后依次到财务处办公楼220房间6号窗口查询收费票据号码和收费日期等信息、到财务处核算中心档案室预约查询时间(一般为周三、周五下午)、按照预约时间与档案室会计人员到查账地点查询票据并拍照打印;
最后持《财务处印章使用申请表》及收费票据底联打印件,到办公楼237房间由分管副处长签字后,到办公楼235房间加盖财务专用章即可。