校内各单位:
根据《工业和信息化部办公厅关于进一步推进公务卡制度改革的通知》(工信厅财[2012]157号)、《工业和信息化部办公厅转发财政部中国人民银行关于加快推进公务卡制度改革的通知》(工信厅财[2012]206号)文件要求,我校已完成学校大部分教职工的办卡工作和公务卡支持管理系统的开发工作,并开展了机关部处使用公务卡的培训和测试工作。
为进一步深化和完善财政国库集中支付制度改革,规范财务管理,提高公务支出透明度,结合学校情况,我校将于2015年全面启用公务卡业务。现将有关事项通知如下:
一、 公务卡办理
未办理公务卡的教职工尽快办理公务卡,办理流程如下:
(一)领取申请表
各单位需指定专人负责,于2014年12月19日之前到办公楼225房间统一领取本单位未办理职工公务卡申请表,并组织本单位职工本人认真按要求填写申请表。
(二)交回申请表
由各单位指定负责人于2014年12月26日之前,统一将本单位职工填写完毕的公务卡申请表、二代身份证复印件(正反面复印在一张A4纸上)以及加盖各单位公章的《公务卡信息汇总表》纸质版(包括姓名、工号、身份证号、联系方式的信息)交至办公楼225房间。同时,将表格电子版发送至caiwuchu@buaa.edu.cn。
(三)注意事项
1.在公务卡办卡阶段,银行将电话核对办卡人相关信息,请各位老师做好配合;
2.办卡成功后,请各单位指定负责人统一领取公务卡,时间将另行通知。
二、 公务卡激活
已办理公务卡、未激活公务卡的教职工,请尽快激活公务卡以便使用,激活方式如下:
(一)电话激活
通过申请表中填写的电话拨打95588,按“1”选择个人客户,根据系统提示,选择自动或人工服务,输入卡号、有效身份证件号码,并设置卡片密码,完成卡片启用。
(二)网点启用
持卡片和有效身份证件到工行营业网点办理卡片启用。在办理卡片启用的同时,须设置卡片密码。
三、 公务卡业务学习材料
财务处整理汇总了相关学习材料供各位老师进行学习和参考,希望各位老师能够尽快熟悉公务卡业务相关知识,在今后学习材料将在财务处网站中不断更新和完善,希望各位老师不断进行关注和学习。
(一)《公务卡有关问题解答》
(二)《公务卡网上报销流程及操作步骤》
(三)《财政部中国人民银行关于印发< 中央预算单位公务卡管理暂行办法>的通知》
四、 公务卡业务联系人及咨询电话
财务处网上报销系统公务卡模块已调试完毕,欢迎各位老师使用,报销中如出现问题请与财务处联系,联系人及联系方式如下:
联系人:刘馨阳,陈津津,高婧,何颖
联系电话:82315384/82338351/82338828/82339060
如有公务卡业务的相关问题或建议可发送至邮箱: caiwuchu@buaa.edu.cn
财务处
2014年12月15日