校内各单位、各经费负责人:
为提高报销资金、劳务费存入存折的速度,进一步方便师生办理财务业务,同时按照上级部门要求减少现金流量,防范财务风险,财务处经过前期大量测试,将于2013年3月25日启用实时支付(银校互联)业务,现将有关事项通知如下:
一、实时支付(银校互联)业务涵义
实时支付(银校互联)业务,是指通过北航财务综合信息系统与工商银行网银支付系统进行专线对接,可以实现学校银行账户向收款单位账户(或收款人)银行卡进行实时划转资金的业务。
启用实时支付(银校互联)业务后,经办人提交的网上财务业务,经财务处审核并进行账务处理后,财务处可以直接向收款单位开户行实时划付款项,无需经办人再领取支票;也可以将报销或劳务款项实时划至收款人银行卡上,经办人不必提前预约现金,无须再到现金出纳处领取现金。
二、实时支付(银校互联)实施安排
实时支付(银校互联)业务的实施将根据系统研发与测试进度,以及财务业务特点,分为三个阶段:
第一阶段,自2013年3月25日起,日常报销、差旅费报销、借款业务中,原领取现金及办理汇款的业务,将全部通过实时支付(银校互联)业务办理,不再提取现金或书面填写汇款单;上述业务中原领取支票的业务,可由负责人自愿选择支付方式,可以选择“支票”方式领取支票,也可以选择“汇款(实时)”方式直接向收款单位划付款项。
第二阶段,自2013年5月20日起,校内教工及学生劳务全部通过实时支付(银校互联)业务办理。
第三阶段,校外劳务全部通过实时支付(银校互联)业务办理,将不再使用现金方式进行支付。该阶段实施时间将另行通知。
三、注意事项
(一)自2013年3月23日起,网上财务综合信息系统支付方式中的“网银”将变为“网银(实时)”方式;“汇款”将变为“汇款(实时)”方式,同时在网上提交业务时,需准确填写对方单位名称、所在省、所在市、开户行、银行账号等信息。
(二)在3月23日前填写的现金报销单据,仍然可在3月29日前进行报销并领取现金。
(三)在资金实时支付时,财务处将会有短信提醒发送至经办人的手机中,经办人可及时通知收款单位(或收款人),请对方查收。
财务处
2013年3月20日