各位师生：

随着我校网上报销业务量不断增加，为了更好服务师生，我处拟于2017年4月28日至5月4日集中进行系统版本升级更新工作。

现将相关事项通知如下：

一、功能提升

1.新版网上报销系统在原系统总体操作的基础上进行部分优化，精简各类报销业务的操作流程和录入环节，并在用户界面上展示更多辅助信息，便于师生员工使用。

2.根据相关财经文件精神、优化业务办理流程，新版网上报销系统将原“差旅费报销”模块拆分为“国内差旅费报销”及“国际差旅费报销”模块，分别处理国内、国际差旅费报销业务。

3.在保留、优化主体核心功能前提下，新版网上报销系统新增全国增值税发票查验平台链接、单据分类快速查看、费用标准自动勾稽等多项便利功能,将各类国家、地区及省、单列市的报销标准模板直接置入系统，加入淡旺季匹配，由系统自动进行计算，辅助师生填报。

二、时间安排

4月28日（周五）下午18:00起网上报销系统关闭并停止访问。5月3日（周三）上午8:00恢复正常。

4月29日之前在旧版网上报销系统中提交的单据，均须在5月3日下班前提交至财务处核算中心收单台，5月4日起不再受理旧版网上报销系统中提交的单据。

三、注意事项

1.为提升系统运行速度，新版网上报销系统优化升级了数据结构，旧版网上报销系统中填制的报销单据将无法查看。项目负责人及经办人如需查询相关账目，应从网上查询系统中进行明细账查询。

2.新版网上报销系统在界面及使用上与旧版相比有一定差异，请在使用前仔细阅读帮助和指引文档。帮助文档在登陆网上财务系统主界面后，进入顶部“系统使用手册”进行查看。

3.根据学校网络安全及文保等级保护要求，新版网上报销系统将继续保持限于校园网内进行浏览访问的要求。如需在校外进行浏览访问，请使用网络中心VPN服务，地址vpn.buaa.edu.cn或e.buaa.edu.cn。

四、支持与服务

网上报销系统技术方面的问题咨询及反馈，请将问题的描述及详细操作过程、截图及数据等发至邮箱：icw@buaa.edu.cn。

我校财务报销业务流程及政策方面的相关内容，可在财务处网站中“业务流程>>会计核算业务”及“规章制度>>学校制度>>会计核算”栏目中进行了解，相关业务咨询电话：82338351、82338639。

感谢您一直以来对财务信息化建设的支持！

北京航空航天大学财务处

2017年4月25日