各单位、各位师生：
按照学校《关于2020年暑假安排的通知》，为减少人员聚集、阻断疫情传播、保障师生安全，财务处将采取多项措施做好暑假期间财务服务保障工作。现将财务处（含校园卡综合服务中心）暑假期间业务办理方式通知如下：
一、借款、酬金、报销业务
1.全面采用自助投递
（1）启用学院路校区如心师生综合服务大厅和沙河校区师生综合服务大厅自助投递机，所有单据均自助投递交单。疫情防控期间，暂时取消报销单、劳务单等的投递时限要求。 学院路校区，7月13日至7月31日期间开放财务核算中心投递机，8月1日至8月26日期间开放如心师生综合服务大厅投递机。沙河校区自助投递的单据每周三取单。
（2）对于需要财务处审批的业务（不包括涉密业务，涉密业务需现场办理），请在单据右上角注明“需审批”，财务处收单后统一内部流转审批。
2.优先处理重点业务
（1）优先处理酬金、借款以及疫情防控相关的报销业务，其他报销业务处理周期适当延长。
（2）2019年发票报销截止日期延长至2020年9月30日。
（3）如遇公务卡还款日，请老师先行还款。
二、科研经费预算、决算等审核业务
1.非涉密材料全部采用线上提交方式。申请人将需要审核的预算、决算等相关材料（非涉密文件）电子版发送至邮箱kyfp@buaa.edu.cn，邮件标题为“科研审核”，邮件内容需写明办理事由和联系人姓名及电话”，决算审核还需要在邮件内容中写明决算项目的全部经费号。财务人员将线上进行审核，并将审核结果反馈至发件人邮箱。
2.若相关材料确需加盖财务印章，也请先进行线上审核，审核通过后，携带财务印章申请表到财务处加盖印章。
三、科研票据业务
1.科研票据包括增值税发票、中央行政事业单位资金往来结算票据和普通收据，业务办理采用“线上申请”的方式：
（1）申请人按财务处网页“业务流程”中“收据及票据”流程准备相关材料，并将材料电子版发送至邮箱kyfp@buaa.edu.cn，邮件标题为“科研票据”，邮件内容需写明办理事由和联系人姓名及电话。因疫情防控期间无法提供的材料，请在邮件内容中注明。
（2）申请人请尽量按照“一事一邮件”的方式，保证材料对应关系准确、清晰、完整，便于财务人员准确开票。
（3）财务人员审核电子版材料通过后开票，开票后回复邮件通知申请人取票。因中央行政事业单位资金往来结算票据全部实行电子票据，票据开出后会将电子票据发送至申请人邮箱。
（4） 由于邮件接收无时间限制，票据业务邮件数量巨大，财务人员会全力处理邮件，请耐心等待，切勿重复发送邮件，避免票据重复开具。
2.借/开票据所需材料电子版格式说明
（1）借/开票申请表。申请表信息请务必填写准确、完整，由项目（经费）负责人签字后，拍照或扫描件发送至邮箱。若开具免税发票，需特别注明。
（2）科研经费结算通知单。科研院科研服务平台下载。
（3）合同关键页。拍照或扫描非涉密合同首页、金额页和盖章页；涉密合同不发送合同内容，待取票时将纸质合同提交财务人员审核。
（4）其他材料拍照或扫描件等格式均可。
3.冲销票据所需材料
（1）科研经费结算通知单。科研院科研服务平台下载。
（2）请在邮件标题注明“冲销票据”，邮件内容需写明借票人工作证号和姓名、借票金额。
四、校内预算相关业务
1.校内预算经费额度调整、预算经费下拨
在网上财务系统“预算申报系统—综合管理—账务额度申请/账务拨款申请”中线上办理。
2.部门专项启动
在网上财务系统“预算申报系统—预算管理—专项经费启动”中申请线上办理。
3.变更经费负责人
在“OA系统—财务业务—经费负责人变更申请”流程中申请线上办理（仅限教育类经费）。
4.其他业务
收入结算、博士后经费结算、博士后经费决算审核等业务均采取邮件办理方式，请将办理业务所需表格及附件的电子版发送至 sundandan@buaa.edu.cn，务必在表格中“经办人签字”栏预留经办人姓名和电话，以便财务人员联系核实。
五、专项经费预算调整
1.以前年度专项经费
以前年度开题的双一流、北京市共建、高精尖中心等专项资金调整预算的业务，填写《北京航空航天大学专项经费项目支出明细调整申请表》，请经办老师将表格图片发送邮件至邮箱liuxinyang@buaa.edu.cn，邮件标题为“专项经费预算调整”， 邮件内容为“申请人姓名及联系电话”，财务人员将及时处理。同时在所在部门和归口部门报备，疫情结束后须补签字、盖章。
2.2020年专项经费
2020年开题的专项资金调整预算业务，在预算管理系统——项目库调整中进行系统线上调整。
凭证查询业务
1.凭证查询
（1）2018年之前的凭证查询
申请人填写《财务处查询会计档案审批表》，由项目负责人签字后，拍照或扫描件发送至邮wujiancong@buaa.edu.cn，邮件标题为“凭证查询”，邮件内容为“申请人姓名及联系电话”，财务人员会将凭证拍照结果反馈至申请人邮箱，或联系经办人到查账地点，由经办人进行查账拍照。
（2）2018年（含）之后的凭证查询
全部线上查询，请登陆“网上财务系统-网上查询系统—项目明细账查询”查询影像化凭证。
2.加盖印章
申请财务处印章时，申请人需填写《财务处印章使用申请表》，项目负责人签字后至办公楼220房间盖章。
七、学生相关业务
1.学生学住费缴纳
全部采用网上交费方式，学生可以使用手机号注册并登录北京航空航天大学校园统一支付交费平台“航财通·校园付”（http://pay.buaa.edu.cn/），可选择采用支付宝、微信等支付方式。
2．学住费票据开具
全部采用电子票据方式实时开具。学生交费完成后，电子票据将实时发送至学生在财务系统中预留登记的电子邮箱。学生也可在缴费后的第二天，登录财务处网上综合财务信息系统（https://icw.buaa.edu.cn/）的网上查询系统中查询和下载电子票据。
3．学生银行卡绑定
微信搜索小程序“航财通+”进行银行账号的绑定，从绑定成功到新银行账号在财务系统中生效，约需要一周时间。
八、其他财务业务
1.来款查询业务
来款查询建议网上查询。如确需信汇单，可把网上查询的到款信息发送至邮箱liuyunhua886@buaa.edu.cn，邮件标题为“信汇单”，邮件内容为“申请人姓名及联系电话”，信汇单如需加盖财务印章请注明，财务人员会将查询结果反馈至发件人邮箱。
2.承兑汇票、支票、现金入账业务请电话预约办理。预约电话：82338172。
3.申请财务资料
申请财务报表、开户许可证、社保缴纳证明，请将《财务资料申请表》盖章拍照或扫描发至liuyunhua886@buaa.edu.cn, 邮件标题为“财务资料”，邮件内容为“申请人姓名及联系电话”，财务人员将所需资料反馈至发件人邮箱。拟在OA系统中办理，具体办理方法请关注进一步的业务通知。
4.公房经费购电(含补贴电)业务
在OA系统——公房购电（补贴电）申请流程中办理。
九、财务系统技术咨询业务
全部线上办理。请将相关问题发送邮件至icw@buaa.edu.cn，在邮件内容中写明相关问题的详细文字描述、操作步骤及界面截图等，并注明联系人的姓名、工号及联系方式等，工作人员会尽快处理并回复。
温馨提示：校外网络访问财务系统，需先登陆学校VPN系统，使用方法请访问e.buaa.edu.cn进行了解。其中，劳务申报子系统需使用VPN1（即vpn.buaa.edu.cn）进行访问。
十、校园卡业务
1.校园卡充值业务请使用手机APP（支付宝、微信、工银e校园、电信翼支付）或自助机（银行卡圈存、现金）办理，校园卡挂失、补办及学生证注册业务请使用自助机办理。
2.现场业务（如需人工补办校园卡），办理地点：师生综合服务大厅校园卡窗口（学院路如心楼，沙河第七实验楼）。
3.非现场业务，请发送邮件至card@buaa.edu.cn，在邮件内容中详细说明相关问题及校园卡的学工号或十位校园卡编码等，并注明联系人的姓名、工号及联系方式等，工作人员会尽快处理并回复。
十一、业务咨询或预约电话汇总
1.借款、报销、酬金业务：82339418；
2.科研经费预算、决算等审核业务：82315338；
3.发票业务：82317873；
4.校内预算相关业务82338823/82338810/82315384；
5.专项经费预算调整：82338172/82338639；
6.凭证查询业务：82339050；
7.基建、修购业务：82315498/82317877;
8.其他财务业务：82338172；
9.校园卡业务：学院路82315944；沙河61716624。
十二、注意事项
1.请经办人务必按照上述程序办理业务，尽量减少接触和停留时间。
2.对于业务办理不清楚的情况，请事先拨打相应业务咨询电话，待核实无误后再按照约定时间现场办理。
3.所有线上业务及通过邮件等方式提供的电子材料均不得涉及国家秘密。
4.为保证业务办理的效率和准确性，所有线上业务及通过邮件方式办理的业务，请大家务必不要重复提交办理申请，也请大家在申请办理业务时务必预留充足时间。
5.经办人到财务处办理现场业务请务必按照学校要求做好个人防护。
财务处将根据疫情防控或上级要求及实际业务的办理需要，随时调整上述业务的办理方式、方法和流程，尽力满足暑假期间各项业务的办理。请您在办理各项业务前，关注并仔细阅读财务处网站的通知。给您带来的不便敬请谅解！
疫情防控，人人有责。让我们齐心协力，共克时艰，坚决打赢疫情防控阻击战！
特此通知。
财务处
2020年7月10日
