面对此次突如其来的疫情,根据学校统一部署,计划财务部迅速响应,制定防控方案,明确责任与分工,以“规范、有序、团结、高效”为目标,全力做好学校财务保障工作,发挥基层党组织的战斗堡垒和党员先锋模范作用,带头筑牢学校疫情防控坚实防线。
一、以党的二十大精神为指引,践行责任与担当
根据学校11月“学习日”的指导意见,在支部书记许菁同志的带领下,计划财务部党支部的两校区闭环党员分别进一步集中深入学习二十大精神,结合学校七十载创业兴学历程和近期疫情防控指示批示精神,党员同志发表学习心得体会,纷纷表示在这场来势汹汹且充满未知险境的没有硝烟的战斗中,唯有迎难而上、用责任与担当汇聚的磅礴力量才能助力学校打赢疫情防控阻击战。党支部副书记张丽花同志、新进党员郭周晓同志在闭环期间,冲锋在前,争当志愿服务表率,化身“大白”,加入学校的抗疫志愿服务中,积极发挥党员先锋模范作用,在防控一线彰显党员本色。
二、以内外联动的同心为堡垒,支撑服务与保障
为在疫情期间确保学校财务工作高效运转,计划财务部根据校园管控情况,在筑牢疫情防控安全防线的同时,快速响应,统筹组织,优化安排,闭环内和校园外、学院路和沙河两校区集体联动,确保窗口工作“不打烊”,服务师生“不断档”,为学校师生提供及时、专业的财务服务和保障。
在党支部副书记张丽花同志和副处长郭杰同志的带领下,11月28日,计划财务部学院路和沙河两校区闭环管理人员共10人进驻学校,他们有的支起了行军床,有的睡在了办公区沙发上,同事成为了室友,白天与黑夜共同并肩作战,一人分饰多角、承担多岗,在抗疫前线全力做好两校区日常报销、财务用印、税务专票、科研、校园卡等财务工作的服务保障。
同时,计划财务部严格按照学校物品进出管理规定,采用物品交换等方式,将报销单据转运至校外处理。校外居家办公人员与校内闭环人员进行内外有效联动,学院路和沙河进行两校区联动,每天进行单据交换与传递,自学校闭环管理以来的一周内累计处理学生劳务、聘用人员薪酬和各类报销业务4,254笔,累计支出超8,356.85万元,截止11月30日,投递的劳务单据和国库经费的报销单据基本处理完毕。
三、以财务服务信息化为抓手,提高效率与质量
计划财务部在疫情期间,采用信息化的手段开展各类财务业务,通过远程操作、OA、邮箱等方式,规范完成线上开题、审核、拨款、公积金社保缴费等工作。在财务工单系统、科研财务助理群、核算问题解答群等各类工作群中,财务人员实时解答师生提问。11月28日以来,在航财通公众号中,先后发布疫情期间财务业务办理、校园卡业务办理、招标采购业务办理、年终决算事项安排、合同结算系统常见问题解答、校外如何访问财务系统等6项更新推送,及时将疫情期间财务业务的办理流程进行宣传。
与此同时,在完成各项财务常规工作之余,不断加强党风廉政建设,12月2日,面向500余人的科研财务助理,支部书记许菁同志进行常见问题与警示案例线上培训,支部纪检委员陈辉同志进行招标采购业务介绍及案例分析线上培训,加强了廉政风险防控宣传,落实财务监管责任。
疫情的最终胜利,离不开每一位平凡的我们,逾越疫情严冬,春天终会来临。我们相信,在党的领导下,我们北航财务人定能不畏艰险,勇于担当,迎来“春暖花开”!